Wie fördere ich als kleines Unternehmen die Gesundheit der Mitarbeitenden, ohne dass hohe laufende Kosten entstehen?
Kleine Unternehmen fördern Gesundheit am besten mit Maßnahmen, die pro Event statt pro Kopf und Monat abrechnen — so entstehen keine laufenden Fixkosten. Wichtig sind geringer Verwaltungsaufwand (keine eigene HR- oder Gesundheitsabteilung nötig), Inklusivität (alle machen mit, nicht nur die Sportlichen) und Remote-Fähigkeit. Aktive Firma funktioniert ab 5 Mitarbeitenden, ab 99 € pro Event, ohne Abo.
Die typischen Hürden im kleinen Unternehmen
In kleinen und mittleren Unternehmen scheitert Gesundheitsförderung selten am guten Willen, sondern an drei Dingen: Es gibt keine eigene HR- oder BGM-Abteilung, die ein Programm betreut; das Budget ist begrenzt und verträgt keine laufenden Abo-Kosten; und die Belegschaft ist oft verteilt — mehrere Standorte, Außendienst oder Homeoffice.
Ein Angebot muss deshalb drei Anforderungen erfüllen: nahezu selbstlaufend sein, ohne Pro-Kopf-Fixkosten auskommen und unabhängig vom Standort funktionieren.
Pro Event statt Abo: laufende Kosten vermeiden
Viele BGM-Plattformen rechnen pro Mitarbeitendem und Monat ab. Für kleine Unternehmen bedeutet das dauerhafte Fixkosten, auch in Monaten ohne Aktivität. Planbarer ist ein Pro-Event-Modell: Sie buchen eine zeitlich begrenzte Aktion, zahlen einmalig — und haben danach keine Verpflichtung.
Aktive Firma rechnet ab 99 € pro Event ab, ohne Lizenzgebühr pro Kopf. So bleibt Gesundheitsförderung auch mit kleinem, schwankendem Budget kalkulierbar. Als BGF-Maßnahme ist sie zudem nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerlich begünstigt (Anforderungen der §§ 20, 20b SGB V vorausgesetzt; bitte mit der Steuerberatung abstimmen).
Ohne eigene HR-Abteilung umsetzbar
In einem kleinen Team gibt es niemanden, der nebenbei ein Gesundheitsprogramm managt. Entscheidend ist deshalb, wie viel beim Anbieter liegt. Move Republic übernimmt Einrichtung, Onboarding und Betreuung der Challenge komplett. Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine kurze interne Ankündigung und die Freigabe der Eckdaten — alles Weitere läuft automatisch.
Verteilte Teams einbinden
Aktive Firma läuft unternehmensweit, standortübergreifend und remote-fähig — ab 5 Personen und skalierbar bis in die Tausende. Aktivitäten synchronisieren sich automatisch aus den gängigen Apps (Apple Health, Garmin, Fitbit, Polar, Health Connect), sodass auch der Außendienst oder das Homeoffice ohne Mehraufwand teilnimmt. Der Team-Effekt verbindet Standorte, die sich sonst nie begegnen.
Das Wichtigste in Kürze
- Pro-Event-Abrechnung statt Abo verhindert laufende Fixkosten.
- Der Anbieter sollte Einrichtung und Betreuung übernehmen — KMU haben keine BGM-Abteilung.
- Standortübergreifend und remote-fähig: auch Außendienst und Homeoffice machen mit.
- Aktive Firma: ab 5 Mitarbeitenden, ab 99 € pro Event, ohne Pro-Kopf-Lizenz.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich eine Bewegungs-Challenge?
Aktive Firma funktioniert ab 5 Personen und skaliert bis in die Tausende. Gerade in kleinen Teams ist der Team-Effekt stark, weil fast alle mitmachen.
Brauche ich eine HR- oder Gesundheitsabteilung dafür?
Nein. Einrichtung, Onboarding und Betreuung übernimmt Move Republic. Ihr Aufwand bleibt auf eine kurze Ankündigung und das Festlegen der Eckdaten beschränkt.
Funktioniert das auch für Teams im Homeoffice oder an mehreren Standorten?
Ja. Die Challenge läuft standortübergreifend und remote-fähig; Aktivitäten synchronisieren sich automatisch aus den üblichen Fitness-Apps. Verteilte Teams werden so gerade verbunden, statt ausgeschlossen.