Wie hoch ist der organisatorische Aufwand für ein betriebliches Gesundheitsangebot, das wirklich viele erreicht?
Der organisatorische Aufwand hängt fast vollständig davon ab, wie viel der Anbieter übernimmt. Bei einer voll betreuten Bewegungs-Challenge beschränkt sich der Aufwand fürs HR-Team auf wenige Stunden: interne Ankündigung, Eckdaten freigeben, Start kommunizieren. Einrichtung, Onboarding, Datensynchronisation und laufende Betreuung liegen beim Anbieter. Bei Aktive Firma ist das Setup in 24 Stunden möglich.
Wo der Aufwand wirklich entsteht
Bei betrieblicher Gesundheitsförderung wird der Aufwand meist überschätzt — oder an der falschen Stelle vermutet. Teuer in Zeit sind nicht die Maßnahmen selbst, sondern: Konzeption, Anbieterauswahl, technische Einrichtung, individuelles Onboarding der Mitarbeitenden und die laufende Motivation während der Aktion.
Genau diese Punkte entscheiden, ob ein Angebot das HR-Team Tage oder nur Stunden kostet. Der Hebel ist deshalb die Frage: Was übernimmt der Anbieter — und was bleibt bei Ihnen?
Was beim Anbieter liegen sollte
Ein gut gebautes Angebot nimmt dem HR-Team die aufwändigen Teile ab:
- Einrichtung & Technik: Konto, App, Regeln — ohne IT-Integration auf Ihrer Seite.
- Onboarding der Mitarbeitenden: Anleitungen und Materialien kommen vom Anbieter, nicht aus Ihrer Personalabteilung.
- Datensynchronisation: Aktivitäten fließen automatisch aus den Fitness-Apps, niemand trägt etwas von Hand ein.
- Laufende Betreuung: Support und Motivation während der Aktion liegen beim Anbieter.
Was beim HR-Team bleibt
Realistisch bleibt nur eine Handvoll Aufgaben — und keine davon dauert lange: eine kurze interne Ankündigung, das Festlegen der Eckdaten (Zeitraum, optionale Preise) und ein motivierender Startschuss. Das sind Stunden, keine Tage, und es braucht keine Gesundheits- oder BGM-Expertise.
Beispiel: der Aufwand bei Aktive Firma
Aktive Firma ist auf minimalen HR-Aufwand ausgelegt. Move Republic übernimmt Einrichtung, Onboarding und Betreuung komplett; Aktivitäten synchronisieren sich automatisch aus Apple Health, Garmin, Fitbit, Polar und Health Connect. Das Setup ist innerhalb von 24 Stunden nach Buchung möglich — kein langer Vorlauf, keine IT-Integration. Trotz des geringen Aufwands nehmen im Schnitt 64 % der Belegschaft teil, weil die Hürde für die Mitarbeitenden niedrig ist.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Aufwand entsteht bei Einrichtung, Onboarding und Betreuung — nicht bei der Maßnahme selbst.
- Je mehr der Anbieter übernimmt, desto weniger bleibt beim HR-Team.
- Bei einer betreuten Challenge bleiben nur Ankündigung und Eckdaten — Stunden, keine Tage.
- Aktive Firma: Setup in 24 h, keine IT-Integration, trotzdem Ø 64 % Beteiligung.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit muss mein HR-Team für eine Bewegungs-Challenge einplanen?
Wenige Stunden. Bei Aktive Firma übernimmt Move Republic Einrichtung, Onboarding und Betreuung; Ihr Aufwand beschränkt sich auf eine interne Ankündigung und das Festlegen der Eckdaten.
Braucht es eine IT-Integration oder Schnittstelle?
Nein. Es ist keine IT-Integration nötig. Die Teilnehmenden verbinden ihre gewohnte Fitness-App, Aktivitäten synchronisieren sich automatisch.
Wie schnell ist so ein Angebot startklar?
Bei Aktive Firma ist das Setup innerhalb von 24 Stunden nach Buchung möglich — ohne langen Vorlauf.